為公司搬遷是上饒啟辰搬家的項目之一,所以啟辰小編總結出公司搬遷的注意事項:

公司搬遷注意事項一:提前2天做好規劃,不合理的規劃不僅能減少人員分配不均、避免公司財務流失,還能使整個搬遷過程事半功倍。具體操作如下;

1、確定公司搬家的總負責人、分負責人,明確各部門搬家職責;

2、確定公司各部門搬家的時間及順序,避免搬家時出現一窩蜂現象;

3、確定部門需要轉移的公司財務及無形財產,如網線、電話的轉移及對接等等;

4、準備打包工作的容器(如手提箱、紙袋)及標簽標示;

5、擬定搬家通知,同時廣而告之;

6、做好各個環節中的突發事件的預案工作,如產品損壞,人員受傷等等,防微杜漸。

公司搬家注意事項二:至少提前1天確定搬家公司。

確定搬家公司并明確雙方職責是十分重要的。否則一旦搬家過程中出現財務損壞或丟失將得不償失。選擇正規的搬家公司,同時簽訂合同,明確雙方職責及賠償方法,同時及早告知新公司住址。

公司搬家注意事項三:根據新公司戶型打理辦公家具。

一般情況下,舊的桌椅等辦公家具是可以繼續使用的。當然不排除家具與戶型“不兼容”的問題。如果需要新的家具,至少需提前1天搬遷完畢。如果舊的辦公家具完美“珠聯璧合”,那么,則需要提前將辦公家具搬至新公司。搬家過程中,最好保護好“邊邊角角”以防磕碰。同時,根據辦公桌椅的擺放完成網線、電線、插座的布局。

公司搬家注意事項四:拆遷電腦等辦公電器

除辦公家具外,電腦先行是公司搬家中不錯的選擇。電腦主機、顯示器、電話等個人物品標明標簽,裝箱打包。注意,最好一個電腦一個箱子打包。應盡量避免主機、顯示器混裝的情況,數據線一塊走更是不可取。雖然,數據線是通用的,但有時候還會出現不兼容的情況。

公司搬家注意事項五:貴重、易碎物品及公司賬目應重點關照。

公司賬目在搬家過程中出現丟失是最低級的失誤,但是,這種失誤還是極常見的。因此,建議這部分物品專人、專車、專管。

公司搬家注意事項六:掃尾工作要做好。

公司完成搬家1日內,至少留有一人負責掃尾工作。一旦出現遺漏物品,及時取回。同時,由該人完成房租、水電、鑰匙等交接工作。

公司搬家注意事項七:變更公司信息

需要變更的信息有:

1、營業執照;

2、組織機構代碼;

3、銀行內相關信息;

4、國地稅相關信息等。

除以上公司搬遷注意事項外,剩下的只有打理新空間。如果還有其它疑問,歡迎您來電咨詢0793-8030668。最后啟辰小編祝即將喬遷的公司財源廣進越辦越好!

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